Las ventajas de Progisap en la gestión de guarderías
Gestión de variables
horarios
Algunos padres tienen trabajos que requieren una niñera con un horario de cuidado de niños a medida. Los padres te dan su agenda en función de sus necesidades de cuidado de niños y la aplicación establece un horario semanal y anual en consecuencia.
Gestión de los recursos
compartidos
PROGISAP es un programa informático para la gestión de guarderías compartidas. Las facturas de cada niño se calculan y luego se dividen entre las familias, al igual que la gestión del calendario.
Alerta menos
16 horas de guardia
Cuando uno de los padres recurre a la guardería menos de 16 horas al mes, la herramienta le avisa para que informe a la familia.
Facturación con detalles
de los servicios
Las facturas se emiten automáticamente con los detalles de los servicios de la niñera para cada niño según el tipo de contrato y el horario de guardería acordado entre los padres y la niñera.
Optimizar las relaciones con los clientes y los organismos de financiación
Presupuestos
y contratos
El software de guardería de Progisap le permite emitir presupuestos teniendo en cuenta las necesidades específicas de los padres (agenda, abandono escolar, etc.) y el CAF.
Planificación
actividades
En función del contrato y de las necesidades de los padres, la aplicación le permite planificar el cuidado de los niños por parte de las niñeras o cuidadoras durante el periodo deseado (por día, por semana, por año, etc.) en función de su plantilla, de las familias y de sus agendas.
Finanzas: facturación
y cobro
En función de los servicios y actividades realizados por los cuidadores de niños, se generan automáticamente las facturas de los clientes, que se integran en el calendario de seguimiento de pagos.
Calidad y
y satisfacción
Los clientes y sus familias disponen de un espacio web exclusivo:
Automatización sin papel
con el CAF
Progisap puede ayudarle a gestionar sus servicios personales de forma totalmente electrónica con todos los organismos de financiación, en particular con los departamentos. De hecho, hemos contribuido a la creación y desarrollo de las normas Esppadom, la certificación técnica de software.
Gestión empresarial con software específico para guarderías
Facturación y
cobro
Progisap genera automáticamente facturas con detalles precisos de los servicios prestados a los beneficiarios y terceros financiadores, en función de los servicios prestados y las particularidades de cada beneficiario. Las facturas pueden procesarse en masa y generar un fichero SEPA.
Cuadros de mando
y rentabilidad
Con un solo clic tendrá acceso a todos los cuadros de mando que necesita para gestionar su empresa: RR.HH., operaciones, facturación, calidad, etc.
Obligaciones legales
y estadística
Progisap produce automáticamente todas las estadísticas requeridas por el INSEE y para las declaraciones NOVA a las autoridades públicas. Progisap ha sido diseñado y desarrollado para permitirle obtener todas las autorizaciones necesarias para su actividad.
Gestión de documentos
y correspondencia
El software Progisap dispone de una GED integrada. Esto significa que todos sus documentos (contratos, ofertas, certificados, etc.) y todos los intercambios con clientes y terceros quedan registrados.
Gestión eficaz de los recursos humanos
Gestión de
y modificaciones
Toda la información relativa a los empleados está vinculada al módulo de planificación (horas de trabajo, competencias, cualificaciones, geolocalización, ausencias, etc.) para gestionar la actividad en función de los empleados. Su software de guardería PROGISAP se configura en función de su convenio colectivo.
Gestión de calendarios
y sustituciones
La gestión de los horarios de los empleados está totalmente vinculada a la gestión de las actividades. Tanto si se trata de ausencias como de sustituciones, la herramienta detecta cualquier anomalía y le ayuda a gestionar y optimizar sus horarios (ausencias, vacaciones, etc.). Google map, integrado en la solución, le permite calcular el tiempo de desplazamiento para las inter-vacaciones de sus empleados y optimizarlas.
Gestión de ausencias
y sustituciones
En cuanto un empleado le notifica que va a ausentarse o que está planificando unas vacaciones, Progisap le ofrece una lista de empleados que pueden asumir algunas o todas estas tareas. Esto garantiza una planificación controlada y la continuidad del servicio para sus clientes.
Gestión de nóminas
El software registra y automatiza todos los elementos de la remuneración: horas de trabajo, horas extraordinarias, horas adicionales, riders, ausencias, anticipos, primas, bajas por enfermedad, accidentes laborales, bajas por maternidad, etc. A final de mes, usted elabora automáticamente las nóminas en el software Silae o exportándolas a su herramienta de nóminas. Gracias a la solución Silae by Progisap, puede automatizar la transmisión de los elementos de retribución variable entre su programa de gestión y Silae para la elaboración de sus nóminas.
