Les + Progisap de la gestion des la garde d’enfants
Gestion de plannings
variables et adaptés
Certains parents ont des fonctions et des métiers qui requièrent une nounou avec un planning sur mesure pour la garde de leur enfant. Les parents vous communiquent leur agenda en fonction de leur besoin en garde d’enfants et l’application met en place un planning à la semaine et à l’année en conséquence.
Gestion de gardes
partagées
PROGISAP est un logiciel Garde d’enfants qui gère les gardes mutualisées. Le calcul de la facturation pour chaque enfant est répartie ensuite entre les familles, ainsi que la gestion du calendrier.
Alerte moins
de 16h de garde
Lorsqu’un parent fait appel à l’assistante maternelle pour son enfant moins de 16h par mois, l’outil vous alerte afin de prévenir la famille.
Facturation avec détail
des prestations
Les factures sont éditées automatiquement avec les détails des prestations de la nounou pour chaque enfant selon le type de contrat et du calendrier de garde d’enfants mis en place entre les parents et l’assistante maternelle.
Optimisation des relations avec les clients et les organismes financeurs
Devis
et contrats
Le logiciel Garde d’enfants Progisap vous permet d’émettre des devis en prenant en compte dans le calcul les spécificités des parents (agenda, sortie d’école…) ainsi que de la CAF.
Planification
des activités
Sur la base du contrat et des besoins des parents, l’application vous permet de planifier sur la période souhaitée (à la journée, à la semaine, à l’année…) les gardes des assistantes maternelles ou nounou en fonction de vos effectifs, des familles et de leur agenda.
Finances : facturation
et encaissement
En fonction des prestations et activités effectuées par les assistantes maternelles, vous générez automatiquement les facturations clients et qui sont intégrées au calendrier de suivi des règlements.
Suivi qualité
et satisfaction
Un espace web dédié est accessible aux clients et à leurs proches :
Gestion dématérialisée
et automatisée avec la CAF
Progisap vous propose une aide à la gestion de vos services à la personne totalement dématérialisée avec l’ensemble des organismes financeurs, en particulier avec les départements. En effet, nous avons contribué à la création et l’élaboration des standards de la norme Esppadom, Certification technique des logiciels.
Pilotage de l’activité avec un logiciel garde d’enfant dédié
Facturation et
encaissemenet
Progisap, en fonction des prises en charge et des particularités de chaque bénéficiaire, génère de façon automatisée les factures avec le détail précis des prestations tant auprès des bénéficiaires que des tiers financeurs. Les facturations peuvent être traitées en masse et générer un fichier SEPA.
Tableaux de bord
et rentabilité
En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : RH, exploitation, facturation, qualité…
Obligation légale
et statistique
Progisap de manière automatisée et adaptée édite toutes les statistiques attendues pour l’INSEE et pour effectuer la déclaration NOVA auprès des pouvoirs publics. Progisap est conçu et développé pour vous permettre d’obtenir tous les agréments requis pour votre activité.
Gestion documentaire
et de correspondances
Le logiciel Progisap est doté d’une GED intégrée. Ainsi tous vos documents (contrats, devis, attestation, …) et tous les échanges avec les clients et les tiers sont historisés.
Gérer efficacement vos ressources humaines
Gestion des contrats
de travail et avenants
outes les informations relatives aux salariés sont reliées au module de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés. Votre logiciel garde d’enfant PROGISAP est configuré en fonction de votre convention collective.
Gestion des plannings
et des remplacements
La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, …) Google map, intégré dans la solution, vous permet de calculer le temps de trajet des inter-vacations de vos collaborateurs et de les optimiser.
Gestion des absences
et des remplacements
Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, Progisap vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en toute ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos client.
Gestion des fiches
de payes
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents de travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paie sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Grâce à la solution Silae by Progisap vous automatisez la transmission des éléments variables de paye entre le logiciel de gestion et Silae pour éditer vos bulletins de paie.
