{"id":9784,"date":"2026-08-03T12:08:59","date_gmt":"2026-08-03T10:08:59","guid":{"rendered":"https:\/\/progisap.fr\/?p=9784"},"modified":"2026-08-03T12:20:27","modified_gmt":"2026-08-03T10:20:27","slug":"gestion-des-intervenants-a-domicile-multi-sites-comment-gagner-en-efficacite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progisap.fr\/en\/gestion-des-intervenants-a-domicile-multi-sites-comment-gagner-en-efficacite\/","title":{"rendered":"Gestion des intervenants \u00e0 domicile multi-sites : comment gagner en efficacit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des intervenants \u00e0 domicile multi-sites d\u00e9signe l\u2019ensemble des m\u00e9thodes et outils permettant de coordonner les \u00e9quipes et assurer le suivi de l\u2019activit\u00e9 de plusieurs agences gr\u00e2ce \u00e0 une organisation commune.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Pour gagner en efficacit\u00e9, il faut centraliser les informations, harmoniser les proc\u00e9dures, optimiser les plannings, anticiper les remplacements et suivre des indicateurs communs. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion de plusieurs agences d\u2019aide \u00e0 domicile repr\u00e9sente un v\u00e9ritable d\u00e9fi organisationnel. Plus le r\u00e9seau se d\u00e9veloppe, plus il devient difficile de coordonner les \u00e9quipes, de suivre les interventions et de maintenir une qualit\u00e9 de service homog\u00e8ne.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un logiciel de gestion SAAD permet de coordonner les agences et de piloter la qualit\u00e9 de service depuis un m\u00eame outil.<\/span><\/p>\n<h2><b>Les principaux leviers de la gestion multi-sites<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une organisation multi-sites efficace doit permettre au si\u00e8ge de conserver une vision globale, tout en laissant aux agences la souplesse n\u00e9cessaire pour g\u00e9rer les contraintes locales.<\/span><\/p>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse;\">\n<tbody>\n<tr style=\"background: #171E96; color: #ffffff;\">\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><b>Enjeu<\/b><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><b>Solution recommand\u00e9e<\/b><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><b>B\u00e9n\u00e9fice<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Coordination<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Centraliser les donn\u00e9es des agences<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Faciliter le pilotage global<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #F5F6FC;\">\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planning<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prendre en compte les disponibilit\u00e9s et les secteurs<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9duire les conflits et les retards<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Remplacement<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identifier rapidement les intervenants disponibles<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maintenir la continuit\u00e9 de service<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #F5F6FC;\">\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qualit\u00e9<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utiliser des indicateurs communs<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Harmoniser les pratiques<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tourn\u00e9es<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Regrouper les interventions par zone<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Limiter les d\u00e9placements<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background: #F5F6FC;\">\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Control<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comparer les r\u00e9sultats des agences<\/span><\/td>\n<td style=\"border: 1px solid #E4E7F5; padding: 12px;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><b>Quels sont les enjeux de la gestion des intervenants \u00e0 domicile multi-sites ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le principal enjeu consiste \u00e0 trouver le bon \u00e9quilibre entre centralisation et autonomie des agences.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le si\u00e8ge doit pouvoir acc\u00e9der \u00e0 des informations consolid\u00e9es pour assurer la <\/span><b>gestion<\/b> <b>des intervenants \u00e0 domicile multi-sites<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> et l\u2019activit\u00e9 globale du r\u00e9seau. De leur c\u00f4t\u00e9, les agences doivent pouvoir adapter leur organisation aux besoins des b\u00e9n\u00e9ficiaires, aux disponibilit\u00e9s des \u00e9quipes et aux particularit\u00e9s de leur territoire.<\/span><\/p>\n<h3><b>Coordonner des \u00e9quipes r\u00e9parties sur plusieurs territoires<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La coordination des intervenants repose d\u2019abord sur le partage d\u2019informations fiables. Chaque agence doit disposer des m\u00eames donn\u00e9es concernant les b\u00e9n\u00e9ficiaires, les disponibilit\u00e9s et les comp\u00e9tences des salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette organisation n\u00e9cessite de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">centraliser les informations dans un r\u00e9f\u00e9rentiel commun,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9finir clairement les r\u00f4les du si\u00e8ge et des agences,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pr\u00e9ciser les responsabilit\u00e9s des responsables de secteur,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faciliter les \u00e9changes entre les \u00e9quipes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">harmoniser les proc\u00e9dures internes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">maintenir les donn\u00e9es \u00e0 jour.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lorsque les \u00e9quipes disposent des m\u00eames informations, les d\u00e9cisions sont plus rapides et les risques d\u2019erreur diminuent.<\/span><\/p>\n<h3><b>Centraliser les informations des agences<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilisation de fichiers distincts ou de m\u00e9thodes diff\u00e9rentes complique fortement le pilotage d\u2019un r\u00e9seau multi-sites. Les \u00e9quipes perdent du temps \u00e0 rechercher les informations, \u00e0 v\u00e9rifier les donn\u00e9es ou \u00e0 effectuer plusieurs saisies.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une solution centralis\u00e9e permet de regrouper :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les dossiers des b\u00e9n\u00e9ficiaires,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les disponibilit\u00e9s des intervenants,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">leurs comp\u00e9tences et habilitations,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les plannings,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les interventions r\u00e9alis\u00e9es,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les absences et les cong\u00e9s,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les demandes de remplacement,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la facturation et \u00e0 la paie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>logiciel d\u2019aide \u00e0 domicile multi-sites<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> facilite ainsi le partage des informations entre le si\u00e8ge et les agences, tout en limitant les erreurs de ressaisie.<\/span><\/p>\n<h3><b>Garantir une qualit\u00e9 de service homog\u00e8ne<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La qualit\u00e9 ne doit pas d\u00e9pendre de l\u2019agence ou du secteur g\u00e9ographique dans lequel le b\u00e9n\u00e9ficiaire est accompagn\u00e9. Pour garantir une exp\u00e9rience homog\u00e8ne, les structures doivent mettre en place des r\u00e8gles et des indicateurs communs.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est notamment recommand\u00e9 de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9finir des standards de qualit\u00e9 applicables \u00e0 toutes les agences,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">organiser des contr\u00f4les r\u00e9guliers selon une m\u00e9thode commune,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">centraliser les r\u00e9clamations et les actions correctives,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">comparer les r\u00e9sultats des diff\u00e9rents sites,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">identifier les \u00e9carts de performance,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">partager les bonnes pratiques entre les agences.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette d\u00e9marche permet de prot\u00e9ger l\u2019image du r\u00e9seau et d\u2019am\u00e9liorer progressivement le niveau de service. Les initiatives r\u00e9ussies dans une agence peuvent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9es dans les autres sites.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment optimiser le planning des intervenants \u00e0 domicile ?<\/b><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.anact.fr\/ameliorer-les-plannings-dans-le-secteur-des-services-la-personne-et-redonner-du-sens-au-travail-0\"><span style=\"font-weight: 400;\">Am\u00e9liorer les plannings dans le secteur des services \u00e0 domicile<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est un enjeu majeur. Il doit r\u00e9pondre simultan\u00e9ment aux besoins des b\u00e9n\u00e9ficiaires, aux disponibilit\u00e9s des intervenants et aux contraintes g\u00e9ographiques et permettre de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9duire les conflits d\u2019horaires,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">limiter les modifications de derni\u00e8re minute,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">affecter le bon intervenant \u00e0 chaque mission,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">am\u00e9liorer la stabilit\u00e9 des \u00e9quipes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9duire les temps de trajet,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mieux r\u00e9partir la charge de travail.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les responsables de secteur disposent ainsi d\u2019une vision plus pr\u00e9cise des ressources disponibles et peuvent organiser des tourn\u00e9es coh\u00e9rentes.<\/span><\/p>\n<h3><b>Construire un planning multi-sites efficace<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il doit tenir compte de nombreux param\u00e8tres. L\u2019objectif est d\u2019\u00e9viter qu\u2019une d\u00e9cision prise pour une agence ait des cons\u00e9quences n\u00e9gatives sur une autre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour l\u2019am\u00e9liorer, il est conseill\u00e9 de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">regrouper les interventions par secteur g\u00e9ographique,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">v\u00e9rifier les comp\u00e9tences requises pour chaque intervention,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">prendre en compte les disponibilit\u00e9s des intervenants,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">anticiper les absences connues,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9viter les doublons et les p\u00e9riodes creuses,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9quilibrer les journ\u00e9es de travail,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">adapter l\u2019organisation aux besoins de chaque agence.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019optimisation de l\u2019organisation des interventions permet de r\u00e9duire les impr\u00e9vus et d\u2019am\u00e9liorer la continuit\u00e9 du service.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment am\u00e9liorer la gestion des remplacements ?<\/b><\/h2>\n<p><b>Assurer le suivi des intervenants \u00e0 domicile,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> c\u2019est aussi g\u00e9rer les absences. Elles font partie du quotidien des structures d\u2019aide \u00e0 domicile. Un arr\u00eat maladie, un cong\u00e9 ou un impr\u00e9vu personnel peut rapidement d\u00e9sorganiser une tourn\u00e9e.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestion des remplacements est plus efficace lorsque les informations relatives aux intervenants sont actualis\u00e9es. Pour trouver rapidement une solution, il faut pouvoir conna\u00eetre :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">les intervenants disponibles,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">leur secteur d\u2019intervention,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">leurs comp\u00e9tences,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">leurs habilitations,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">leurs horaires,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">leur charge de travail.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour fluidifier le remplacement d\u2019un auxiliaire de vie, les \u00e9quipes doivent :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">rechercher les intervenants disponibles \u00e0 proximit\u00e9,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">v\u00e9rifier leur ad\u00e9quation avec les besoins du b\u00e9n\u00e9ficiaire,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">anticiper les remplacements pr\u00e9visibles,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">informer rapidement les personnes concern\u00e9es,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">conserver un historique des remplacements r\u00e9alis\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une organisation efficace permet de limiter les cr\u00e9neaux non couverts et de pr\u00e9server la <\/span><b>continuit\u00e9 du service \u00e0 domicile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment optimiser les tourn\u00e9es des intervenants ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019optimisation des tourn\u00e9es consiste \u00e0 organiser les interventions de mani\u00e8re logique afin de r\u00e9duire les d\u00e9placements inutiles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elle peut notamment s\u2019appuyer sur :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">le regroupement des interventions par secteur,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la r\u00e9duction des trajets entre deux b\u00e9n\u00e9ficiaires,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la prise en compte des contraintes horaires,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">la limitation des p\u00e9riodes creuses,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019\u00e9quilibrage des journ\u00e9es de travail,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u2019anticipation des d\u00e9placements li\u00e9s aux remplacements.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une meilleure organisation des tourn\u00e9es permet d\u2019am\u00e9liorer la ponctualit\u00e9, de r\u00e9duire les co\u00fbts kilom\u00e9triques et de favoriser de meilleures conditions de travail pour les intervenants.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment harmoniser la qualit\u00e9 de service entre les agences ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les \u00e9carts de qualit\u00e9 apparaissent souvent lorsque les <\/span><b>agences de service \u00e0 la personne <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">travaillent avec des proc\u00e9dures diff\u00e9rentes. Pour garantir une prise en charge coh\u00e9rente, les structures doivent formaliser leurs m\u00e9thodes et les partager avec l\u2019ensemble des \u00e9quipes.<\/span><\/p>\n<h3><b>Harmoniser les m\u00e9thodes de travail<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visit <\/span><b>management des auxiliaires de vie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> gagne en efficacit\u00e9 lorsque les r\u00e8gles sont clairement d\u00e9finies et r\u00e9guli\u00e8rement mises \u00e0 jour.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour harmoniser les pratiques, il est possible de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">formaliser les processus internes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">utiliser des documents communs,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">appliquer les m\u00eames m\u00e9thodes de suivi,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">former les responsables de secteur selon un r\u00e9f\u00e9rentiel partag\u00e9,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">organiser des r\u00e9unions entre les agences,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">diffuser les bonnes pratiques observ\u00e9es sur le terrain.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette organisation facilite l\u2019int\u00e9gration des nouveaux collaborateurs et r\u00e9duit les diff\u00e9rences de fonctionnement entre les sites.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment suivre la qualit\u00e9 des interventions \u00e0 domicile ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visit <\/span><b>suivi qualit\u00e9 des interventions \u00e0 domicile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> permet de mesurer la satisfaction des b\u00e9n\u00e9ficiaires, de rep\u00e9rer les dysfonctionnements et de mettre en place des actions correctives.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans une organisation multi-sites, il devient \u00e9galement un outil de pilotage. Il permet de comparer les agences et d\u2019identifier les secteurs qui n\u00e9cessitent un accompagnement particulier.<\/span><\/p>\n<h3><b>Choisir les bons indicateurs de performance<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>tableau de bord multi-sites <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">doit s\u2019appuyer sur des indicateurs communs. Les donn\u00e9es peuvent concerner l\u2019activit\u00e9, les ressources humaines, la qualit\u00e9, les d\u00e9placements et la rentabilit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parmi les indicateurs les plus utiles figurent :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressources humaines : absent\u00e9isme, disponibilit\u00e9, heures suppl\u00e9mentaires ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planning : modifications, remplacements, interventions r\u00e9alis\u00e9es ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qualit\u00e9 : r\u00e9clamations, satisfaction, actions correctives ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organisation : kilom\u00e9trage, temps de trajet ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pilotage : comparaison des performances entre agences.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces indicateurs permettent d\u2019anticiper les difficult\u00e9s et de comparer les performances des diff\u00e9rentes agences.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilis\u00e9s dans la dur\u00e9e, ils transforment le <\/span><b>contr\u00f4le qualit\u00e9 dans l\u2019aide \u00e0 domicile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en v\u00e9ritable d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/span><\/p>\n<h3><b>Assurer la tra\u00e7abilit\u00e9 des interventions<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tra\u00e7abilit\u00e9 repose sur l\u2019enregistrement des interventions, des horaires, des absences et des \u00e9v\u00e9nements signal\u00e9s sur le terrain.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elle permet de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">suivre les interventions r\u00e9alis\u00e9es,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">centraliser les observations des intervenants,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">conserver l\u2019historique des modifications,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faciliter les contr\u00f4les internes et externes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">documenter les \u00e9changes avec les b\u00e9n\u00e9ficiaires,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">traiter les r\u00e9clamations avec pr\u00e9cision.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visit <\/span><a href=\"https:\/\/progisap.fr\/en\/telegestion-aide-a-domicile-obligations-legales-fonctionnement-et-choix-dune-solution-conforme\/\"><b>t\u00e9l\u00e9gestion dans l\u2019aide \u00e0 domicile<\/b> <\/a><span style=\"font-weight: 400;\">et le cahier de liaison num\u00e9rique contribuent \u00e9galement \u00e0 fiabiliser le suivi des interventions.<\/span><\/p>\n<h3><b>Identifier les agences en difficult\u00e9<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le croisement de plusieurs indicateurs permet de rep\u00e9rer les agences qui rencontrent des difficult\u00e9s : absent\u00e9isme \u00e9lev\u00e9, nombreuses r\u00e9clamations, retards fr\u00e9quents ou taux important de modifications de planning.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le si\u00e8ge peut alors intervenir rapidement en proposant :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un renfort temporaire,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un accompagnement manag\u00e9rial,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">une analyse des proc\u00e9dures,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">une formation des \u00e9quipes,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">un partage de bonnes pratiques.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette approche permet d\u2019agir avant que les difficult\u00e9s n\u2019affectent les r\u00e9sultats de l\u2019agence ou la satisfaction des b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/span><\/p>\n<h2><b>Pourquoi utiliser un logiciel de gestion SAAD multi-sites ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans le contexte de la r\u00e9forme des services \u00e0 domicile, les SAAD, SSIAD et SPASAD \u00e9voluent progressivement vers le mod\u00e8le des <\/span><a href=\"https:\/\/www.cnsa.fr\/informations-thematiques\/aides-et-services-la-personne\/service-autonomie-domicile\"><b>services autonomie \u00e0 domicile (SAD)<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Cette \u00e9volution renforce les besoins de coordination, de partage d\u2019informations et de continuit\u00e9 des accompagnements.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/progisap.fr\/en\/saad-ssiad-quelles-differences-et-quels-besoins-en-logiciel-pour-laide-a-domicile\/\"><b>logiciel de gestion SAAD<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">peut notamment aider les structures \u00e0 regrouper toutes les informations n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roul\u00e9 des missions des auxiliaires de vie. Il simplifie aussi la facturation et le suivi administratif.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les \u00e9quipes disposent d\u2019une information fiable et actualis\u00e9e, tout en r\u00e9duisant les \u00e9changes dispers\u00e9s et les ressaisies manuelles.<\/span><\/p>\n<h2><b>Comment Progisap facilite-t-il la gestion des intervenants \u00e0 domicile multi-sites ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La solution r\u00e9pond aux besoins sp\u00e9cifiques des structures multi-sites :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9quipes mobiles ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">secteurs g\u00e9ographiques multiples ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">remplacements fr\u00e9quents ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">organisation d\u00e9centralis\u00e9e ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">exigences de tra\u00e7abilit\u00e9 ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">besoin de pilotage global.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Progisap permet notamment de :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">g\u00e9rer les donn\u00e9es de plusieurs agences ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">organiser les plannings des intervenants ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">faciliter les remplacements ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">suivre les interventions r\u00e9alis\u00e9es ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">harmoniser les proc\u00e9dures ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">piloter la qualit\u00e9 de service ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">optimiser les tourn\u00e9es ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">comparer les performances des sites ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">pr\u00e9parer les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la paie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Digitaliser les contr\u00f4les qualit\u00e9 avec Qualimobi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gr\u00e2ce \u00e0 <\/span><a href=\"https:\/\/progisap.fr\/en\/application-tablette-mobile-de-suivi-qualite-pour-les-services-a-la-personne-saad-ssiad-qualimobi\/\"><b>Qualimobi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, application de contr\u00f4le qualit\u00e9 et de suivi des interventions<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, les structures peuvent digitaliser leurs contr\u00f4les et suivre plus facilement les actions correctives.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les responsables disposent d\u2019un historique fiable et peuvent suivre l\u2019\u00e9volution de la qualit\u00e9 agence par agence.<\/span><\/p>\n<h3><b>Optimiser les tourn\u00e9es des auxiliaires de vie<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le module d\u2019optimisation des tourn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Progisap calcule les temps de trajet entre les interventions.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il aide ainsi les structures \u00e0 :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9duire les d\u00e9placements inutiles,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">am\u00e9liorer la ponctualit\u00e9,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">limiter les co\u00fbts kilom\u00e9triques,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9quilibrer les journ\u00e9es des intervenants,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">am\u00e9liorer l\u2019organisation des tourn\u00e9es.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Fiabiliser la pr\u00e9paration de la paie<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019int\u00e9gration avec <\/span><b>Silae<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, logiciel de paie et de ressources humaines, facilite la pr\u00e9paration des \u00e9l\u00e9ments de paie \u00e0 partir des plannings et des interventions r\u00e9alis\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les responsables disposent ainsi d\u2019une vision globale de leur activit\u00e9, sans multiplier les fichiers, les ressaisies et les consolidations manuelles.<\/span><\/p>\n<p><b>Vous souhaitez am\u00e9liorer la gestion de vos agences et de vos intervenants \u00e0 domicile ?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">CTA : <\/span><a href=\"https:\/\/progisap.fr\/en\/contact-et-demande-demonstration-progisap\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Demandez une d\u00e9monstration personnalis\u00e9e<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des intervenants \u00e0 domicile multi-sites d\u00e9signe l\u2019ensemble des 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