{"id":5436,"date":"2024-02-20T14:48:34","date_gmt":"2024-02-20T13:48:34","guid":{"rendered":"https:\/\/progisap.fr\/?p=5436"},"modified":"2024-07-04T11:40:12","modified_gmt":"2024-07-04T09:40:12","slug":"por-que-la-gestion-de-tickets-es-esencial-para-el-seguimiento-de-las-solicitudes-de-los-clientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/progisap.fr\/en\/por-que-la-gestion-de-tickets-es-esencial-para-el-seguimiento-de-las-solicitudes-de-los-clientes\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 la gesti\u00f3n de tickets es esencial para el seguimiento de las solicitudes de los clientes"},"content":{"rendered":"<p>La satisfacci\u00f3n del cliente es la clave del \u00e9xito de cualquier empresa. En un mundo en el que las expectativas de los clientes evolucionan constantemente, es esencial poner en marcha soluciones eficaces para satisfacer sus necesidades. La gesti\u00f3n de tickets es esencial para el seguimiento de las solicitudes de los clientes.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 la gesti\u00f3n de tickets es esencial para el seguimiento de las solicitudes de los clientes<\/h2>\n<p>En este art\u00edculo analizaremos por qu\u00e9 la gesti\u00f3n de tickets se ha convertido en la piedra angular del seguimiento de las solicitudes de los clientes. Despu\u00e9s de todo, ofrece beneficios tangibles para la experiencia del cliente.<\/p>\n<p><em>\u00abLa satisfacci\u00f3n, elemento clave para la longevidad de una empresa, se basa en gran medida en la gesti\u00f3n eficaz de las solicitudes de los clientes\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>\u00bfSab\u00eda que el 75% de los clientes que se ponen en contacto con el servicio de atenci\u00f3n al cliente esperan un alto nivel de coherencia en la respuesta, seg\u00fan Salesforce? Los clientes consideran que la rapidez en la resoluci\u00f3n de problemas es el factor m\u00e1s importante para que la experiencia del cliente sea positiva.<\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n de tickets: \u00bfqu\u00e9 es?<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de tickets se ha convertido en un elemento esencial para el seguimiento de solicitudes. Se trata de un enfoque estructurado para gestionar las solicitudes de los clientes. Cada solicitud se asigna a un \u00abticket\u00bb, un expediente digital, que permite un seguimiento claro y una resoluci\u00f3n eficaz. PROGISAP, con su aplicaci\u00f3n Mobisap, ha adoptado este m\u00e9todo para maximizar la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/p>\n<p>Existen varias herramientas de ticketing utilizadas habitualmente por los departamentos de soporte de las empresas de software. Estas herramientas est\u00e1n dise\u00f1adas para facilitar la gesti\u00f3n de las solicitudes de soporte. Esto significa hacer un seguimiento de los problemas, comunicarse con los clientes y mejorar los procesos de soporte.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 herramientas de ticketing facilitan la gesti\u00f3n de los tickets?<\/h2>\n<p>Estas son algunas de las herramientas m\u00e1s populares de esta categor\u00eda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>JIRA Service Management:<\/strong> antes conocida como JIRA Service Desk. Se trata de una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de servicios de TI de Atlassian. Ofrece funciones de emisi\u00f3n de tickets, gesti\u00f3n de incidencias y problemas y seguimiento de solicitudes.<\/li>\n<li><strong>Zendesk:<\/strong> es una plataforma de atenci\u00f3n al cliente que incluye un sistema de tickets. Permite gestionar solicitudes de soporte, automatizar procesos de soporte y ofrece funciones de seguimiento e informes.<\/li>\n<li><strong>Freshdesk:<\/strong> Freshdesk es una soluci\u00f3n de atenci\u00f3n al cliente que automatiza las tareas repetitivas y ofrece funciones de gesti\u00f3n del conocimiento. Tambi\u00e9n permite crear bases de conocimientos para ayudar a los clientes a encontrar respuestas por s\u00ed mismos.<\/li>\n<li><strong>ServiceNow:<\/strong> ServiceNow es una plataforma de gesti\u00f3n de servicios de TI que incluye funcionalidades de ticketing para gestionar incidencias, problemas, cambios, etc. Ofrece un enfoque integrado de la gesti\u00f3n de servicios y procesos.<\/li>\n<li><strong>Desk.com:<\/strong> Desk.com, una empresa de Salesforce, ofrece una soluci\u00f3n de atenci\u00f3n al cliente con un sistema de tickets, funciones de colaboraci\u00f3n en equipo y herramientas para el seguimiento y la resoluci\u00f3n de las solicitudes de los clientes.<\/li>\n<li><strong>Intercom<\/strong>: Intercom ofrece una plataforma de mensajer\u00eda para clientes que incluye funciones de emisi\u00f3n de tickets. Permite a los equipos de asistencia gestionar las conversaciones con los clientes y garantizar un seguimiento adecuado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La elecci\u00f3n de una herramienta de emisi\u00f3n de tickets depende de las necesidades espec\u00edficas de atenci\u00f3n al cliente de su empresa de servicios humanos. Pero tambi\u00e9n depende del tama\u00f1o de su equipo y de la complejidad de sus procesos. Es importante seleccionar una herramienta que se integre bien en su entorno y ofrezca la funcionalidad necesaria. Gestionar eficazmente las solicitudes de asistencia<\/p>\n<h2>Las ventajas de la gesti\u00f3n de tickets, esencial para el seguimiento<\/h2>\n<p>Las empresas que adoptan sistemas de gesti\u00f3n de tickets registran una mejora del <strong>35% en la satisfacci\u00f3n del cliente<\/strong> a largo plazo. Este aumento se debe a una comprensi\u00f3n m\u00e1s profunda de las necesidades de los clientes. Es el resultado de una trazabilidad precisa de las solicitudes.<\/p>\n<p>Las empresas que integran m\u00e9todos de gesti\u00f3n de tickets observan una <strong>optimizaci\u00f3n<\/strong> significativa de estos procesos.<\/p>\n<p>Los tiempos de resoluci\u00f3n se reducen considerablemente. Esta mayor eficacia contribuye directamente a mejorar la experiencia del cliente, cuyas expectativas no s\u00f3lo se cumplen, sino que a menudo se superan.<\/p>\n<p>De este modo, la gesti\u00f3n de tickets<strong> facilita la colaboraci\u00f3n interna<\/strong> en la empresa.<\/p>\n<h2>The impact on customer satisfaction<\/h2>\n<p>Las empresas de servicios personales que adoptan la gesti\u00f3n de tickets suelen observar una mejora de la satisfacci\u00f3n del cliente. Esto puede explicarse por varios factores clave de este m\u00e9todo. En primer lugar, la <strong>mayor trazabilidad de las solicitudes<\/strong> de los clientes permite gestionar los problemas de <strong>forma m\u00e1s transparente y eficaz<\/strong>.<\/p>\n<p>Los clientes aprecian <strong>la visibilidad<\/strong> del estado de sus solicitudes. Pueden estar seguros de que sus preocupaciones se tienen en cuenta.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s,<strong> la rapidez con la que se gestionan las solicitudes<\/strong> es posible gracias a la gesti\u00f3n de tickets. Esto contribuye a mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente. Los datos muestran<strong> una reducci\u00f3n de los tiempos de resoluci\u00f3n<\/strong> en comparaci\u00f3n con los m\u00e9todos tradicionales. Esta eficacia se traduce directamente en una experiencia del cliente m\u00e1s fluida y menos sujeta a retrasos.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, la gesti\u00f3n de tickets promueve<strong> a more coherent and personalized communication with customers<\/strong>. Los equipos pueden seguir y responder a las solicitudes de forma estructurada, ofreciendo un servicio al cliente m\u00e1s atento y adaptado a las necesidades individuales.<\/p>\n<h2>Nuestros consejos para implantar la gesti\u00f3n de tickets<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de tickets es mucho m\u00e1s que un m\u00e9todo de seguimiento de las solicitudes de los clientes. Es una estrategia ganadora para mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente. Tambi\u00e9n es una forma de reforzar la fidelidad del cliente y posicionar a su empresa como l\u00edder en su campo.<\/p>\n<p>He aqu\u00ed algunos ejemplos concretos de procesos y normas para gestionar las solicitudes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Priorizaci\u00f3n de solicitudes:<\/strong> una empresa puede priorizar sus solicitudes en funci\u00f3n de la urgencia y el impacto de la solicitud. Las solicitudes urgentes se tratan primero. A continuaci\u00f3n, las de mayor impacto y, por \u00faltimo, las no urgentes.<\/li>\n<li><strong>Determinar qui\u00e9n es el responsable de la solicitud:<\/strong> determinar qui\u00e9n es el responsable de la solicitud en funci\u00f3n del tipo de solicitud.<\/li>\n<li><strong>Definici\u00f3n de los plazos de resoluci\u00f3n<\/strong>For example, an enterprise can define resolution times according to the type of request. Por ejemplo, una empresa puede definir un tiempo de resoluci\u00f3n de 24 horas para las solicitudes urgentes y un tiempo de resoluci\u00f3n de 72 horas para las solicitudes non urgentes.<\/li>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n con el cliente:<\/strong> la gesti\u00f3n de tickets permite simplificar la comunicaci\u00f3n con el cliente. Esto significa que se puede hacer un seguimiento de las solicitudes y resolverlas.<\/li>\n<li><strong>Archivo de solicitudes:<\/strong> una empresa puede archivar solicitudes en un sistema de gesti\u00f3n de tickets. La informaci\u00f3n relativa a las solicitudes puede archivarse durante un periodo de 5 a\u00f1os.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cada empresa de servicios a las personas, los procesos y normas de gesti\u00f3n de las solicitudes se adaptan a las necesidades y al contexto.<\/p>\n<h2>Jira, la herramienta de ticketing indispensable para el seguimiento, utilizada por PROGISAP<\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de las solicitudes por ticket, mediante herramientas de ticketing como JIRA, ofrece numerosas ventajas para la relaci\u00f3n con el cliente y el soporte t\u00e9cnico y de usuarios para una soluci\u00f3n ERP en SaaS (Software as a Service). La gesti\u00f3n de tickets es esencial para el seguimiento de las solicitudes.<\/p>\n<h3>Estas son algunas de las principales ventajas<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Centralizaci\u00f3n de las solicitudes<\/strong>Our ticketing system centralizes all user requests on a single platform. Esto facilita la gesti\u00f3n y el seguimiento de problemas, preguntas y solicitudes de asistencia.<\/li>\n<li><strong>Trazabilidad:<\/strong> Cada ticket generado proporciona una trazabilidad completa de la solicitud. Incluyendo su historial, comentarios y acciones realizadas. Esto facilita la comprensi\u00f3n de la evoluci\u00f3n de una solicitud concreta.<\/li>\n<li><strong>Priorizaci\u00f3n de tareas<\/strong>Ticket sistemas permiten definir niveles de prioridad para cada solicitud. Esto ayuda a los equipos de soporte (CSM) a identificar y resolver primero los problemas cr\u00edticos o urgentes.<\/li>\n<li><strong>Asignaci\u00f3n de responsabilidades<\/strong>Asignar tickets a los miembros del equipo significa que las responsabilidades est\u00e1n claramente definidas. Cada ticket se asigna a un miembro en funci\u00f3n de sus habilidades o carga de trabajo.<\/li>\n<li><strong>Gesti\u00f3n del tiempo<\/strong>Los tickets proporcionan informaci\u00f3n sobre el tiempo empleado en resolver cada problema. Esto es \u00fatil para evaluar el rendimiento, asignar recursos de forma eficiente y mejorar los tiempos de resoluci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong>: Jira permite automatizar ciertas tareas. Por ejemplo, los tickets pueden asignarse autom\u00e1ticamente seg\u00fan criterios predefinidos, lo que acelera el proceso de gesti\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Base de conocimientos<\/strong>La creaci\u00f3n de una base de conocimientos a partir de los tickets resueltos puede utilizarse para resolver r\u00e1pidamente problemas similares en el futuro. Los clientes tambi\u00e9n pueden acceder a esta base de conocimientos para encontrar soluciones por s\u00ed mismos.<\/li>\n<li><strong>Medici\u00f3n de la satisfacci\u00f3n del cliente<\/strong>Algunas herramientas de gesti\u00f3n de tickets recogen los comentarios de los usuarios sobre la resoluci\u00f3n de los tickets. Esto ayuda a medir la satisfacci\u00f3n del cliente y a identificar \u00e1reas de mejora.<\/li>\n<li><strong>Elaboraci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis<\/strong>Jira suele ofrecer funciones de elaboraci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis, lo que permite hacer un seguimiento de las tendencias. Pero tambi\u00e9n identificar problemas recurrentes y mejorar continuamente los procesos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Las ventajas de Jira<\/h3>\n<p>Nuestra herramienta de gesti\u00f3n de tickets Jira ofrece un enfoque estructurado, transparente y eficaz de la atenci\u00f3n al cliente. Esto mejora la calidad de los servicios prestados al tiempo que facilita la gesti\u00f3n de recursos y la comunicaci\u00f3n entre equipos y clientes.<\/p>\n<p>PROGISAP y Jira son potentes herramientas para mejorar la satisfacci\u00f3n del cliente. Combinando estas soluciones, las empresas pueden mejorar la comunicaci\u00f3n con sus clientes, resolver las incidencias m\u00e1s r\u00e1pidamente y ofrecer una experiencia de cliente m\u00e1s personalizada. La gesti\u00f3n de tickets es, por tanto, esencial para el seguimiento de las solicitudes de los clientes.<\/p>\n<p>PROGISAP estar\u00e1 encantado de responder a todas sus preguntas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La satisfacci\u00f3n del cliente es la clave del \u00e9xito de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5087,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[305],"tags":[],"class_list":["post-5436","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actus-home-2024-es"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gestion par ticket : l&#039;indispensable au suivi<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestion par ticket est indispensable au suivi des demandes clients, comment la mettre en place, 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